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事例_志門塾様

業務負担やデータ連携の効率化をすすめ、 新規顧客の機会損失を防ぎ、攻めの経営へ

志門塾

代表取締役社長

川瀬 憲司 氏

本社

岐阜県 大垣市

対象

小学生、中学生、高校生

個別指導

集団指導

使用機能

LINE連携

お知らせ

指導報告書

予約管理機能

課題

ブランドごとに自作のシステムを作り上げ、データが統一できていない状況に。管理業務が煩雑になり、生徒と向き合う時間を十分に作れていなかった。

効果

時間割の管理はもちろん、出欠席管理、請求管理など、自前のシステムでバラバラに点在していたものが一つのシステムに集約。社員たちが心に余裕をもって現場に専念できるように。

志門塾の紹介

 SHIMON GROUPは、以下の5社からなるグループです(株)東海プロセスサービス/志門塾、(株)HOMESエデュケーション/HOMES個別指導学院、(株)ハローズアソエーツ/英会話スクールHello! s、(株)リーチフォーザスターズ/REACHFOR THE STARS、(有)峰学館

「子どもたちのために」「子ども第一」を軸に運営している学習塾です。そのため、子どもに関わる「人」にこだわっています。魅力的な大人が、子どもたちにしっかり関わってこそ自立へと導くことができると考えています。そのために、子どもたちの将来を見据えた短期、中期、長期の目標設定と進捗管理を各コースの大きな柱として指導を行っています。

子どもと向きあう時間を大切にするため学習塾としてできること

 「高き志を持って狭き門より入れ」という意味から名づけられた、集団指導の志門塾。“信頼を得て人生で成功するために、人格形成を通して真の学力を上げる”という教育理念のもと、中部地方を中心に地域の皆さまの信頼を大切にしながら学習塾の運営を行っています。

 志門塾ではこのように考えています。生徒の人格形成にあたっては、まず講師たちの人格形成が大切。失敗を恐れず、真剣に挑戦する姿勢は、必ず子どもたちに伝わり「先生みたいな大人になりたい」と思うようになってくれるはずだ、と。それは言葉ではなく、自然と感じさせることが教育だと考えているから。自塾では、社員も必ず子どもたちの指導に加わります。マネジメントのみの社員はいません。「子ども第一」という理念を忘れないために、社員もしっかり現場に出ること。このようにして、子どもと向きあう時間を大切にすることが重要だと考えています。

業務効率化を目的で作り上げた自作のシステム。 しかし、煩雑すぎてかえって使いづらいものに。

 私たちは集団指導の志門塾、個別指導のHOMES個別指導学院の2塾を中心に運営を行っています。ただ、もともと個人塾の集まりのようなもので、それぞれの校舎運営は校舎長が自由に行っており、校舎同士で一貫したシステムというものはありませんでした。振り返ると、校舎ごとで非常に効率悪い運営を行っていたと思います。時流もあり、効率化できる部分は効率化したほうが良いと思い、「志門塾」「HOMES」のブランドごとに自作でシステムを作ってみました。しかし、それが非常に使いづらかった。管理者でさえ、使い方がよく分からない状態になっていました。

 そんな折、2年前の夏期講習が終わった頃だったでしょうか。個別指導の現場サイドから「管理業務が煩雑すぎて、子どもたちと関わる時間がとれない」との指摘がありました。時間割や出欠席をエクセルと手作業で管理。さらに時間割が決まったら紙に印刷して、封筒に入れ、郵送する。個別指導塾ではそれが全員分になりますので、大変負担となっていました。

 さらに悪いことに、手作業だと間違いも生じやすく、保護者の方からご指摘をいただくこともありました。結果、本業ではないところで余計なストレスを感じてしまっていました。ちょうどそのときでした。タイミングよく栗原社長ともご縁があり、すぐにその年の冬期講習からコミルの試験的導入を始めました。すると、時間割の管理はもちろん、出欠席管理、請求管理など、自前のシステムでバラバラに点在していたものが一つのシステムに集約。社員たちが心に余裕をもって現場に専念できるようになりました。

コミルの多彩な機能でほか業務の利便性もさらに向上。

 やはり導入するにあたり、反対意見は少なからずありました。ただコロナ禍の時期もあり、組織改革のタイミングとしてはベストではないかと思い、導入に至りました。

 また、栗原社長の存在も大きかったです。もともと1つの塾を経営されて、その経験から「コミル」があると思うのです。そのためか、「システムはこうあらねばならない」といった固定概念がないというか、塾の実態に合わせてくださる柔軟性があるというか。進化の可能性を感じ、今後の自塾のシステムの完成形を一緒に作っていける方だなと。ここで組織改革の舵を一気にとりました。

 当初は事務負担の軽減や無駄な費用の削減の目的で導入したものの、思わぬ副次効果もありました。それが、「お知らせ機能」「LINE連携機能」の利便性です。これは嬉しい誤算でした。

 例えばこれまで保護者コミュニケーションは電話で行っていたのですが、やはりお互いのタイミングが合わないと難しく、回数も限られていました。しかし「お知らせ機能」「LINE連携機能」なら、保護者も自由な時間に確認できるので回数も増え、なかには絵文字などを使われる保護者もいて、より親密なコミュニケーションができるようになりました。さらに「予約管理機能」。懇談の予約が簡単だと、懇談の回数も増えますからその分、コミュニケーションもさらに増えることになります。コミル導入の結果、すべてが子どものために繋がっていきました。

指導報告書と進捗管理の連携にチャレンジ。 本部と校舎が連動した「見込み顧客管理」も重要テーマとして掲げています。

 今年の弊社のテーマは「進捗管理」。このテーマのもと、子どもの理解度の可視化にチャレンジしています。講習前の保護者懇談会などの時に、指導報告書と進捗管理の連携は非常に重要。保護者にお子さまの理解度を確認してもらうために、コミルは大変役立っています。

 もう一つが「見込み顧客管理」です。今でも社内で見込み顧客履歴をとる仕組みはあるのですが、各校舎長の業務が忙しかったりすると全く管理できていません。するとせっかく夏期講習に来ていただいても、その後はなんの案内も出せず、新規顧客の機会損失が続いていました。しかし、今後は「見込み顧客管理機能」を使えば、顧客履歴のデータが本部側からも各校舎側からも確認できるので、経営面でビジネススピードが上がっていくと期待しています。

複数教室あっても想いは一つに。コミルと一緒に我々も成長していく。

 組織改革の今、各校舎、社員一人ひとりが同じ想いのもと、コミルとともに完成形を作り上げようと思っています。個人塾の個性派集団の集まりである私たちですが、その想いはシンプルに「子ども第一」です。そのために非効率的な業務を減らし、皆が心に余裕をもって業務に専念して欲しいと思っています。

 我々、大人が心を一つにして働きかけることができれば、子どもたちはこのコロナ禍でもしっかり育ってくれます。そのためにもコミルとの連携は非常に大切な部分でもあり、コミルの進化や可能性に我々が触れることで、難しい課題や困難に積極的に挑戦できる大人に成長できると信じています。

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資料ダウンロードページ_オンライン学習支援ルーム

保護者からは、これまでも「塾に自宅学習の面倒もみてほしい」というニーズがありました。

しかし、それが実現できなかった大きな理由として、オンラインが教育において普及していなかったということがあげられます。

それが新型コロナウイルスにより必要性に迫られ、オンライン教育がある程度一般的になったことで、オンラインによる自宅学習支援が実現可能な社会となりました。

 

本資料では、ComiruAirを利用したオンライン学習支援について、機能説明や導入塾様でのモデルケースをご紹介しております。

 

これまで学習塾が行いたくても講師リソースや物理的な空間等様々な制約条件があり、実現しづらかったモデル。

「オンライン」がスタンダードになり、業界のルールが変わった今こそトライしませんか。

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seminar

202107-08_セミナー一覧

開催予定のセミナー

▼このような方におすすめ

・オンライン授業に挑戦したけど、対面授業と比べてうまくコミュニケーションとれない

・WEB会議用のツールでオンライン授業を行ったが、授業に応用できる機能が少なくて困っている

・オンライン授業を実施する上で面倒な作業や手続きが多すぎてやめてしまった

 

※本セミナーはComiruAir機能紹介となります。該当機能をご利用には、Comiruとは別に別途ご契約が必要となります。ご了承くださいませ。

▼このような方におすすめ


・各教室の収支状況を正確に把握できず、問題が発生した時には手遅れになっている

・生徒や保護者に対してどのような対応をしているのか把握できない

・基本的には各教室に任せているが、本部への報告が遅く情報が不正確なことが多い

 

※本セミナーはComiruPRO機能紹介となります。該当機能をご利用には、Comiruとは別に別途ご契約が必要となります。ご了承くださいませ。

▼このような方におすすめ

・生徒にやる気を出させるために頑張っている
・なんとなく声掛けとかはしているけどいまいちやる気がみられない
・志望校合格のためのコミュニケーションに終始している


生徒のモチベーションを高めるためには、生徒が自分自身で勉強に取り組む意義を見つけることが重要です。

Comiruの「夢ミル」は、生徒が自分自身でモチベーションを高めるための工夫がされています。

▼このような方におすすめ

・講師のシフト提出が遅く、シフト確定まで時間がかかってしまう

・シフトの集計に時間がかかり、一部の講師から不満があがっている

 

※本セミナーはComiruHR機能紹介となります。該当機能をご利用には、Comiruとは別に別途ご契約が必要となります。ご了承くださいませ。

概要

会場

オンライン会議システム「zoom」を利用します

※応募が完了した方にURLを随時お送りいたします

※Zoomを初めてお使いの場合は事前にお送りするご案内に沿って設定をお願いいたします

参加料

無料

主催

株式会社POPER

問合せ

株式会社POPER セミナー運営事務局 石橋
Mail:sales@poper.co

参加応募フォーム

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seminar

202100824_Comiruマスター講座_講師シフト編(FBAD)

セミナー概要

※本セミナーはComiruHRのご紹介となります。Comiruを利用中の学習塾様がComiruHRを利用するためには、別途ComiruHRのご契約が必要となりますのでご了承くださいませ。
大学生を中心とした講師陣は塾の運営を支えてくれる重要な人材となります。
しかし、講師陣の数が多くなるとシフト管理にかかる工数は増え、ミスが発生します。
これにより、 講師に不満を持たれてしまうこともあります。

<講師のシフト管理でよくあるお悩み>
・講師のシフト提出が遅く、シフト確定まで時間がかかってしまう
・シフトの集計に時間がかかってしまい、一部の講師から不満があがっている

塾を支えてくれる講師陣には気持ちよく働いてほしいもの。だからこそ、シフト管理に時間がかかってしまうことで、
塾に不満を持たれるのは避けたいですよね。

Comiruの講師シフト管理機能は、講師のシフト管理に関するお悩みをサポートすることができます。
シフト管理でお悩みのスクール様は是非ともご参加くださいませ。


プログラム   ※内容は変更になる可能性があります

1 登壇者紹介

2 講師シフトの管理について

3 デモ画面ご紹介

4 質疑応答

開催概要

開催日

8/24 11:00~11:30
※10分前からご入室いただけます

会場

オンライン会議システム「zoom」を利用します
※応募が完了した方にURLを随時お送りいたします*先着順となります
※Zoomを初めてお使いの場合は事前にお送りするご案内に沿って設定をお願いいたします

参加料

無料

主催

株式会社POPER

問合せ

株式会社POPER セミナー運営事務局 石橋
Mail:sales@poper.co

備考

※本セミナーはComiruHRのご紹介となります。Comiruを利用中の学習塾様がComiruHRを利用するためには、別途ComiruHRのご契約が必要となりますのでご了承くださいませ。

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202100824_Comiruマスター講座_講師シフト編(ログイン広告)

セミナー概要

※本セミナーはComiruHRのご紹介となります。Comiruを利用中の学習塾様がComiruHRを利用するためには、別途ComiruHRのご契約が必要となりますのでご了承くださいませ。
大学生を中心とした講師陣は塾の運営を支えてくれる重要な人材となります。
しかし、講師陣の数が多くなるとシフト管理にかかる工数は増え、ミスが発生します。
これにより、 講師に不満を持たれてしまうこともあります。

<講師のシフト管理でよくあるお悩み>
・講師のシフト提出が遅く、シフト確定まで時間がかかってしまう
・シフトの集計に時間がかかってしまい、一部の講師から不満があがっている

塾を支えてくれる講師陣には気持ちよく働いてほしいもの。だからこそ、シフト管理に時間がかかってしまうことで、
塾に不満を持たれるのは避けたいですよね。

Comiruの講師シフト管理機能は、講師のシフト管理に関するお悩みをサポートすることができます。
シフト管理でお悩みのスクール様は是非ともご参加くださいませ。


プログラム   ※内容は変更になる可能性があります

1 登壇者紹介

2 講師シフトの管理について

3 デモ画面ご紹介

4 質疑応答

開催概要

開催日

8/24 11:00~11:30
※10分前からご入室いただけます

会場

オンライン会議システム「zoom」を利用します
※応募が完了した方にURLを随時お送りいたします*先着順となります
※Zoomを初めてお使いの場合は事前にお送りするご案内に沿って設定をお願いいたします

参加料

無料

主催

株式会社POPER

問合せ

株式会社POPER セミナー運営事務局 石橋
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備考

※本セミナーはComiruHRのご紹介となります。Comiruを利用中の学習塾様がComiruHRを利用するためには、別途ComiruHRのご契約が必要となりますのでご了承くださいませ。

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202100824 _Comiruマスター講座_講師シフト編(ナーチャ)

セミナー概要

※本セミナーはComiruHRのご紹介となります。Comiruを利用中の学習塾様がComiruHRを利用するためには、別途ComiruHRのご契約が必要となりますのでご了承くださいませ。
大学生を中心とした講師陣は塾の運営を支えてくれる重要な人材となります。
しかし、講師陣の数が多くなるとシフト管理にかかる工数は増え、ミスが発生します。
これにより、 講師に不満を持たれてしまうこともあります。

<講師のシフト管理でよくあるお悩み>
・講師のシフト提出が遅く、シフト確定まで時間がかかってしまう
・シフトの集計に時間がかかってしまい、一部の講師から不満があがっている

塾を支えてくれる講師陣には気持ちよく働いてほしいもの。だからこそ、シフト管理に時間がかかってしまうことで、
塾に不満を持たれるのは避けたいですよね。

Comiruの講師シフト管理機能は、講師のシフト管理に関するお悩みをサポートすることができます。
シフト管理でお悩みのスクール様は是非ともご参加くださいませ。


プログラム   ※内容は変更になる可能性があります

1 登壇者紹介

2 講師シフトの管理について

3 デモ画面ご紹介

4 質疑応答

開催概要

開催日

8/24 11:00~11:30
※10分前からご入室いただけます

会場

オンライン会議システム「zoom」を利用します
※応募が完了した方にURLを随時お送りいたします*先着順となります
※Zoomを初めてお使いの場合は事前にお送りするご案内に沿って設定をお願いいたします

参加料

無料

主催

株式会社POPER

問合せ

株式会社POPER セミナー運営事務局 石橋
Mail:sales@poper.co

備考

※本セミナーはComiruHRのご紹介となります。Comiruを利用中の学習塾様がComiruHRを利用するためには、別途ComiruHRのご契約が必要となりますのでご了承くださいませ。

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202100818 _Comiruマスター講座_夢ミル編(FBAD)

セミナー概要

生徒の成績を伸ばすために重要なものとして、生徒のモチベーションが挙げられます。

どんなに素晴らしい授業をしても、授業だけで生徒の成績を伸ばすのは難しいとお考えの方は多いのではないでしょうか。
自宅での学習時間もさることながら、学習の質を高めることに繋がる「勉強に取り組む姿勢」は非常に重要です。
そして、「勉強に取り組む姿勢」を向上させるのは、生徒自身のモチベーションです。

しかし、モチベーションをアップさせることは困難を極めます。
叱咤激励してモチベーションアップしてくれる生徒もいますが、押しても引いてもモチベーションが変わらない生徒もいますよね。

そこで、Comiruを使った夢管理機能「夢ミル」のご利用を提案します。
生徒のモチベーションを高めるためには、生徒が自分自身で勉強に取り組む意義を見つけることが重要です。
Comiruの「夢ミル」は、生徒が自分自身でモチベーションを高めるための工夫がされています。

「夢ミル」を利用して、生徒のモチベーションアップを目指しましょう!


プログラム   ※内容は変更になる可能性があります

1 登壇者紹介

2 夢管理の重要性及び事例

3 デモ画面ご紹介

4 質疑応答

開催概要

開催日

8/18 11:00~11:50
※10分前からご入室いただけます

会場

オンライン会議システム「zoom」を利用します
※応募が完了した方にURLを随時お送りいたします*先着順となります
※Zoomを初めてお使いの場合は事前にお送りするご案内に沿って設定をお願いいたします

参加料

無料

主催

株式会社POPER

問合せ

株式会社POPER セミナー運営事務局 石橋
Mail:sales@poper.co

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202100818 _Comiruマスター講座_夢ミル編(ログイン広告)

セミナー概要

生徒の成績を伸ばすために重要なものとして、生徒のモチベーションが挙げられます。

どんなに素晴らしい授業をしても、授業だけで生徒の成績を伸ばすのは難しいとお考えの方は多いのではないでしょうか。
自宅での学習時間もさることながら、学習の質を高めることに繋がる「勉強に取り組む姿勢」は非常に重要です。
そして、「勉強に取り組む姿勢」を向上させるのは、生徒自身のモチベーションです。

しかし、モチベーションをアップさせることは困難を極めます。
叱咤激励してモチベーションアップしてくれる生徒もいますが、押しても引いてもモチベーションが変わらない生徒もいますよね。

そこで、Comiruを使った夢管理機能「夢ミル」のご利用を提案します。
生徒のモチベーションを高めるためには、生徒が自分自身で勉強に取り組む意義を見つけることが重要です。
Comiruの「夢ミル」は、生徒が自分自身でモチベーションを高めるための工夫がされています。

「夢ミル」を利用して、生徒のモチベーションアップを目指しましょう!


プログラム   ※内容は変更になる可能性があります

1 登壇者紹介

2 夢管理の重要性及び事例

3 デモ画面ご紹介

4 質疑応答

開催概要

開催日

8/18 11:00~11:50
※10分前からご入室いただけます

会場

オンライン会議システム「zoom」を利用します
※応募が完了した方にURLを随時お送りいたします*先着順となります
※Zoomを初めてお使いの場合は事前にお送りするご案内に沿って設定をお願いいたします

参加料

無料

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株式会社POPER

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202100818 _Comiruマスター講座_夢ミル編(ナーチャ)

セミナー概要

生徒の成績を伸ばすために重要なものとして、生徒のモチベーションが挙げられます。

どんなに素晴らしい授業をしても、授業だけで生徒の成績を伸ばすのは難しいとお考えの方は多いのではないでしょうか。
自宅での学習時間もさることながら、学習の質を高めることに繋がる「勉強に取り組む姿勢」は非常に重要です。
そして、「勉強に取り組む姿勢」を向上させるのは、生徒自身のモチベーションです。

しかし、モチベーションをアップさせることは困難を極めます。
叱咤激励してモチベーションアップしてくれる生徒もいますが、押しても引いてもモチベーションが変わらない生徒もいますよね。

そこで、Comiruを使った夢管理機能「夢ミル」のご利用を提案します。
生徒のモチベーションを高めるためには、生徒が自分自身で勉強に取り組む意義を見つけることが重要です。
Comiruの「夢ミル」は、生徒が自分自身でモチベーションを高めるための工夫がされています。

「夢ミル」を利用して、生徒のモチベーションアップを目指しましょう!


プログラム   ※内容は変更になる可能性があります

1 登壇者紹介

2 夢管理の重要性及び事例

3 デモ画面ご紹介

4 質疑応答

開催概要

開催日

8/18 11:00~11:50
※10分前からご入室いただけます

会場

オンライン会議システム「zoom」を利用します
※応募が完了した方にURLを随時お送りいたします*先着順となります
※Zoomを初めてお使いの場合は事前にお送りするご案内に沿って設定をお願いいたします

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無料

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202100804 _Comiruマスター講座_複数教室運営編(FBAD)

セミナー概要

学習塾が拡大していく上で、重要となってくるのが「複数教室の運営」です。

 

複数の教室を運営する中では、一つの教室を運営する上では発生しなかったような問題や課題が発生します。

そして、これまでは一人のオーナーや教室長が解決できたような問題も、複数教室運営する中では対処しきれなくなってきます。

 

<複数教室運営時によくある課題>

・各教室の収支状況を正確に把握できず、問題が発生した時には手遅れになっている

・生徒や保護者に対してどのような対応をしているのか把握できない

・基本的には各教室に任せているが、本部への報告が遅く情報が不正確なことが多い

 

こういった課題は、組織を「見える化」することと「内部統制」によって

解決できるケースが多いです。

 

本セミナーでは、ComiruPROを活用して「見える化」と「内部統制」をどのように

実現するのかをお教えします。


プログラム   ※内容は変更になる可能性があります

1 登壇者紹介

2 複数教室経営において発生する課題

3 ComiruPROを利用するメリット

4 質疑応答

開催概要

開催日

8/4 11:00~11:40
※10分前からご入室いただけます

会場

オンライン会議システム「zoom」を利用します
※応募が完了した方にURLを随時お送りいたします*先着順となります
※Zoomを初めてお使いの場合は事前にお送りするご案内に沿って設定をお願いいたします

参加料

無料

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株式会社POPER

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